Schritt 1
Backoffice-Prozesse kartieren
Welche Aufgaben fallen wie oft an? Wo entsteht der größte manuelle Aufwand?
- Prozessaufnahme und Zeitanalyse
- Automatisierungspotenzial bewerten
- Quick Wins identifizieren
Backoffice-Aufgaben gehören zu den größten Zeitfressern in Unternehmen. Alethis automatisiert Datenerfassung, Dokumentenverwaltung, Freigabeprozesse und interne Koordination.
Rechnungseingang, Datenpflege, Terminkoordination, Freigaben, Statusupdates, interne Weiterleitungen. Diese Arbeit passiert täglich, kostet Zeit und kann heute zum größten Teil automatisiert werden.
Backoffice-Automatisierung ist kein Luxusprojekt. Es ist der einfachste Einstieg in KI, der sofort wirkt.
Belege erfassen, kategorisieren, weiterleiten und archivieren. KI erkennt Inhalte, extrahiert Daten und fügt sie automatisch in bestehende Systeme ein.
FinanzenGenehmigungsrunden, Unterschriften und Statusverfolgungen binden Zeit. Automatisierte Workflows leiten weiter, erinnern und dokumentieren ohne manuellen Eingriff.
WorkflowsCRM-Aktualisierungen, Bestandsprüfungen, Berichterstellung. Wiederkehrende Datenpflege ist ideal für Automatisierung.
DatenWelche Aufgaben fallen wie oft an? Wo entsteht der größte manuelle Aufwand?
Welche Tools, welche Integrationen, welche Workflows? Alethis designt die Lösung passend zu Ihren bestehenden Systemen.
Alethis setzt um und betreibt. Ihr Backoffice-Team wird entlastet, nicht ersetzt.
Alethis analysiert Ihre Verwaltungsprozesse und zeigt, was heute automatisierbar ist. Konkret, realistisch, umsetzbar.