Introducción de datos, procesamiento documental, flujos de aprobación, coordinación de agenda. El back office es el mayor consumidor de tiempo en la mayoría de empresas. Alethis automatiza exactamente ahí, antes de que surjan nuevos puestos administrativos.
Cada nueva relación comercial, cada nuevo proyecto trae más carga administrativa. Muchas empresas responden con más personal. Sin embargo, gran parte de este trabajo de back office es hoy sistemáticamente automatizable.
Introducción de datos en sistemas, archivo documental, comunicación estándar, bucles de aprobación: no son tareas para las que contrató a sus mejores empleados. Los sistemas pueden hacerlo con más fiabilidad y a menor coste.
El back office no crece porque la empresa lo necesite, sino porque nadie ha aplicado la automatización de forma consecuente.
Mantenimiento de datos maestros, procesamiento de albaranes, captura de facturas, actualizaciones de CRM. Todo lo que hoy se copia manualmente entre sistemas puede automatizarse.
Automatizable de inmediatoArchivo, categorización, notificaciones, derivación y control de versiones de documentos consumen tiempo que podría invertirse mejor.
Alto alivioLos procesos de aprobación estándar que siempre siguen el mismo recorrido pueden funcionar hoy de forma completamente automática. Solo las excepciones llegan a una persona.
Menos cuellos de botella¿Dónde se genera cuánto trabajo manual? ¿Qué tareas se repiten? ¿Cuáles son basadas en reglas y por tanto automatizables?
¿Qué sistemas deben conectarse? ¿Qué reglas aplican? ¿Dónde se mantiene el control humano?
Alethis implementa la automatización, forma a los empleados y garantiza que el sistema funcione sin necesitar atención diaria.
Alethis no recomienda herramientas de las que obtiene comisión. Utilizamos lo que más beneficio aporta en su situación concreta.
Todas las automatizaciones de back office funcionan sobre infraestructura europea. La protección de datos es un principio de arquitectura, no un añadido posterior.
Alethis no entrega un concepto y desaparece. Operamos, optimizamos y respondemos por los resultados.
Muchas automatizaciones de back office están operativas en 4-8 semanas. Sin meses de proyecto antes de ver los primeros resultados.
Necesita mejor automatización. En 45 minutos analizamos dónde están los mayores potenciales.
